Para Agencias Mayorista y Receptivas
OFIMAYOR le ofrece la solución informática más completa e integrada, para Agencias de Viajes, basada en más de 15 añosde experiencia en este sector, y más de 450 agencias mecanizadas.
OFIMAYOR le ayuda a incrementar la productividad de agencia (y a controlar la actividad mediante:
- Gestión de expedientes con control de toda clase de servicios afectos a ellos (billetes, hoteles, circuitos, seguros, restaurantes, alquiler de coches, guías, etc.)
- Indicando a cada vendedor las reservas pendientes efectuar a proveedores suministrándoles todos los datos de ayuda necesarios.
- Emisión de bonos, peticiones y confirmaciones por impresora o directamente comunicando al fax del proveedores desde nuestro ordenador.
- Contabilización automática del expediente tanto ingresos como gastos, con detalle analítico para un posterior análisis de la producción.
- Control de cobros tanto por clientes con cuenta de crédito abierta como por expedientes e, incluso por pasajeros de ese expediente (para excursiones de grupo).
- Permite Cupos de Hoteles y Circuitos con Planning las reservas libres en cada fecha.
- Facturación directa o diferida con o sin emisión de recibos para su cobro posterior. Control de los cobros con arqueo diario de Caja por vendedor. Gestión de comisiones terceros.
- Recepción y validación automática de las facturas proveedores con pago mecanizado de talones acompañados de carta de liquidación para cada pago. Integra estos pagos en Contabilidad y nos dice la cartera de pagos pendiente cada momento.
- Base de datos de clientes actuales y potenciales con emisión de etiquetas para mailings. Emite informes programados sobre los destinos que enviamos a los clientes.
- Estadísitica de Producción con estudios comparativos de cifras de ventas y márgenes conseguidos y respecto al ejercicion anterior y a los objetivos. Diagramas de barras, gráficos de tarta, etc.
- Informes comerciales sobre clientes, proveedores, vendedores, destinos y sectores, indicando el volumen de operaciones alcanzado, rentabilidad obtenida, número de servicios efectuados, etc.
- Confección de presupuestos con simulación de precios, márgenes, variación de plazas, etc.
- Listado de control de llegadas y salidas por fechas, clientes, etc.
- Rutas, paradas... con planning del Autocar y Recogidas.
REQUISITOS DEL SISTEMA
Requerimientos de Equipos y Red para Aplicaciones OFI
RED FISICA:
- Tarjetas de Red 100 Mbs para todos los equipos, incluyendo los de
Savia-Amadeus, si éstos están dentro de nuestra red, en caso contrario
ralentizarán la instalación.
- Tener en cuenta que en la instalación del cableado en el caso de las redes de
100 Mbs, los conectores tienen pares cruzados y el tipo de cable siempre debe
ser UTP categoría 5, si no funcionará como una red de 10 Mbs.
- Hub 10/100 Mbs (a ser posible dual speed) o Switch.
CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS:
Servidor:
- Pentium III o superior con 256 Mb de RAM. Recomendado Pentium IV (512 MB)
- Si la red supera 3 puestos de trabajo el servidor debe ser Windows NT, Windows
2000 o mejor W2003, 512 Mb de RAM y preferiblemente dedicado (no se debe
trabajar en él)
- Si hablamos de una red de alto nivel 6 puestos en adelante, el servidor debe
ser dedicado 512 Mb (preferible 1 Gb) y discos Scsi/Usci.
- Si es servidor de base de datos SQL Server, deberá tener 1 Gb de RAM o mayor
según el número de puestos. Recomendado (2 Gb o mas).
- Desactivar Protector de Pantalla en el servidor si lo tuviera, ralentizará
enormenente éste.
Puestos de Trabajo:
- Los equipos deben ser Pentium II o superior, recomendable Pentium III.
- Deben tener como mínimo 128 Mb de memoria RAM.
- Sistema Operativo de los puestos recomendado Windows XP o W2000 Profesional.
- Comprobar si los discos duros de los equipos están muy llenos, su ocupación
nunca deberá superar el 70% de su capacidad.
- Configurar los protocolos realmente necesarios (para gestionar la red sólo es
necesario TCP/IP, a no ser que sean necesarios otros protocolos específicos para
determinadas aplicaciones). Si hubiera más de un protocolo, establecer como
predeterminado TCP/IP (no el de acceso telefónico a redes) del adaptador de la
tarjeta.
- Para versiones 9.x.x los equipos en Windows 2000 deben tener instalado Servide
Pack 4 y para equipos con Windows XP Service Pack 2.
GENERAL:
- Es recomendable que la línea eléctrica para ordenadores sea completamente
independiente (en la misma línea no debe conectar aparators eléctricos de alto
consumo, como estufas y similares). Obviamente la línea eléctrica de estar
estable, en otro caso es obligatorio el uso de sistemas de protección (SAI,
UPS).
ANTIVIRUS:
- En caso de tener instalado un antivirus, debemos de eliminar de la lista de ficheros a examinar la extensión .mdb.
Versión
9.10.0 (98MB)
